Вопросы по конструкторской документации

Литера "О" документации присваивается по результатам предварительных испытаний. Указание об этом приводится в акте предварительных испытаний (или в решении если оно составляется). После этого производится выпуск извещения об изменении, в котором, как правило, указывают: "Спецификации ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХ и всем входящим в нее документам присвоить литеру О". Извещение согласовывают и передают в архив (или иному подразделению, ответственному за хранение подлинников документации), где вносятся изменения в документацию. 

По ГОСТ 2.106-96: если в состав комплекта входит не более трёх наименований, то спецификацию можно не составлять, а изделия, входящие в комплект, должны быть записаны непосредственно в спецификацию соответствующего изделия в разделе «Комплекты». При этом наименование комплекта, к которому относятся вносимые в спецификацию изделия, записывают в графу «Наименование» в виде заголовка и не подчёркивают.

В соответствии с ГОСТ 2.601: 
Паспорт – это документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и свойств изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия.

Формуляр, в отличие от паспорта, включает в себя сведения, которые вносятся в период эксплуатации изделия (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт) и отражающие его техническое состояние.

Этикетка заменяет формуляр или паспорт в случае, когда сведения по применению оборудования не превышают шести основных показателей. Содержание этикетки, как правило, состоит из трёх разделов: сведения об изделии и технические данные, свидетельство о приёмке, ресурсы, сроки службы и хранения, гарантийные обязательства.

Включать в ЭД ссылки на документы, не входящие в комплект ЭД, не следует. Виды ЭД определены в ГОСТ 2.601, среди них нет схем и чертежей. При необходимости, их включают в состав документа в виде рисунков (иллюстраций) в тексте или в приложениях. С другой стороны, если контрактом, ТЗ либо другим документом определено, что в состав комплекта ЭД должны  входить схемы и чертежи, их необходимо вводить в состав комплекта ЭД, включать в ведомость ЭД и тогда на них вполне допустимо ссылаться в других эксплуатационных документах.

Сведения, необходимые для проведения монтажных работ, наладки, пуска, регулирования, проверки изделия в соответствии с ГОСТ 2.610-2006, должны быть включены в инструкцию по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия. Если указанные действия планируется осуществлять силами эксплуатирующей организации, то все необходимые сведения помещают в руководство по эксплуатации в виде отдельной части или приложения к документу. Если работы планируется осуществлять силами других организаций (разработчик, производитель, сервисное предприятие), инструкция выпускается как отдельный документ и включается в состав эксплуатационной документации на изделие, передаётся на объект эксплуатации совместно с изделием. При этом в вводной части должны быть сделаны соответствующие записи о назначении документа и квалификации специалистов, выполняющих такие работы.

Децимальный номер изделия – это обозначение изделия (основного конструкторского документа на это изделие), состоящее из групп буквенных символов и цифр, разделённых точкой, определяющее тип изделия по классификатору ЕСКД. Дополнительные цифры указывают номер модификации изделия. Для обозначения документов на изделие к децимальному номеру добавляются буквенно-цифровые символы, определяющие тип документа. Структура обозначения изделия (основного конструкторского документа на это изделие) устанавливается в ГОСТ 2.201-80. Первая группа в обозначении – четырёхзначный буквенный код организации-разработчика, который присваивается ФГУП "СТАНДАРТИНФОРМ" по запросу. Вторая группа – шесть цифр, обозначающих код классификационной характеристики, который присваивают по классификатору изделий и конструкторских документов машиностроения и приборостроения (классификатор ЕСКД). Третья группа – три цифры от 001 до 999, обозначающие порядковый регистрационный номер в организации-разработчике. Буквенно-цифровые символы, определяющие тип неосновного конструкторского документа (не более четырёх символов) присваиваются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.102-2013.

Предварительное извещение (ПИ) действует в производстве до его погашения ИИ (извещением об изменении), переоформления в ИИ, окончания срока действия или аннулирования.

Извещение - это прежде всего основание для внесения изменений в документацию.
Извещения бывают следующих типов:

• предварительные извещения (ПИ)
• извещения об изменении (ИИ)
  
• дополнительные извещения (ДИ)

Порядок оформления и согласования извещений определен в ГОСТ 2.503-2013

Изменение документов на всех стадиях жизненного цикла изделия вносят на основании извещения об изменении (ИИ)

При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ (кроме графы "Содержание изменения"), к нему выпускают дополнительное извещение (ДИ)

В копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить изменения на основании предварительного извещения (ПИ)