Определённых требований к выпуску этого документа не предъявляется. Он может быть выпущен как на бумажном носителе, так и на оптическом носителе данных. На практике (особенно при большом объеме текста программы) чаще выпускается в электронном виде или комбинированном - есть удостоверяющий лист с названием и ТП записанный на диск, в спецификации делается запись, что ТП на оптическом носителе данных.
Документ «Пояснительная записка», выполненный по ГОСТ 19.404-79, должен быть согласован и утверждён вместе с остальными документами, входящими в состав рабочего проекта, т. е. до начала приёмочных испытаний.
ТЗ на изделие в целом определяет основные направления разработки: состава, конструкции и принципа работы, а также обосновывает технические и технико-экономические характеристики. ТЗ на программное обеспечение изделия позволит установить и конкретизировать требования непосредственно к программному продукту, выработанные на основе требований основного ТЗ. ТЗ на программные изделия обычно содержит сведения о назначении и области применения ПО, технические, технико-экономические и специальные требования, стадии и сроки разработки, виды испытаний. Полная информация о требованиях к содержанию разделов и оформлению ТЗ на разработку программы или программного изделия приведена в ГОСТ 19.201-78.
Такое требование может означать то, что заказчик желает, чтобы программная документация была выполнена в соответствии с требованиями ЕСПД. ГОСТ 19.101-77 устанавливает виды программных документов, разрабатываемых на разных стадиях, и их содержание. При этом такое требование означает, что оформление программной документации также должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД.
Документ «Руководство программиста» содержит сведения, необходимые для эксплуатации программы: назначение, условия применения, способ обращения к программе, входные и выходные данные. В документе «Руководство системного программиста» содержатся сведения, необходимые для настройки, проверки и обеспечения функционирования программы.
В соответствии с требованиями ГОСТ 19.101-77, обязательным документом для программного комплекса является спецификация, для программного компонента – текст программы. Если предполагается, что компонент может иметь самостоятельное применение, для него также обязательным документом является спецификация.
В соответствии с ГОСТ 19.004 программное изделие – это «Программа на носителе данных, являющаяся продуктом промышленного производства».
Также читайте нашу статью "Программная документация и ее разновидности"