Wiki-системы и их особенности применения для программной документации

Как создать архив программных документов на проект? Как упорядочить разработанные документы? Как проконтролировать разработку программной документации одновременно несколькими специалистами? Помощником в данных вопросах выступит Wiki-система – инструмент, позволяющий сообща создавать и редактировать документацию. 

Wiki-системы можно разделить на публичные, корпоративные и частные. Доступ к просмотру и редактированию информации, размещенной в публичных системах, имеет любой пользователь сети. Частные системы позволяют создавать персональные базы знаний. Доступ к таким системам ограничен одним пользователем. В рамках данной статьи особый интерес представляют корпоративные системы. Именно в таких системах осуществляется обмен документами. 
У Wiki-систем широкий спектр возможностей. К ним можно отнести:

• набор шаблонов для страниц и разделов;
• редактирование страниц;
• учет изменений;
• контроль доступа;
• инструменты для систематизации (разделы, тэги, папки);
• поисковые инструменты;
• комментарии.

Выделим наиболее известные Wiki-системы:

• Confluence,
• Coda,
• Evernote,
• Notion,
• DropBox Paper.

Первая система под названием Confluence доступна для операционных систем Windows и Linux. Интерфейс Confluence удобный и интуитивно понятный. В системе есть возможность скачивать страницу в формате .doc и .doc-x. В Confluence пользователи могут получать оповещения о внесенных изменениях в документы. Основным недостатком Confluence является недоступность ее в настоящее время для покупки и отсутствие поддержки на территории Российской Федерации в связи с событиями на мировой арене. 



Coda – одна из систем, позволяющих редактировать программные документы. Coda доступна на Android и IOS, также существует веб-версия приложения. Coda не требует дополнительных вложений и абсолютно бесплатна для пользователей. Отличает данную систему широкий ассортимент шаблонов. Для освоения платформы разработчики предоставили видеоинструкции с демонстрацией всех возможностей Coda. Приложение имеет ряд недостатков: отсутствие десктопного приложения; медленная работа на Android; приложение не имеет русскоязычной версии.



Популярной среди project-менеджеров стала программа Evernote, доступная для Windows, Mac, Android и IOS. Evernote отличает интуитивный интерфейс, что упрощает освоение новыми пользователями. К преимуществам также можно отнести возможность прикрепления голосовых сообщений и синхронизацию нескольких устройств (компьютера и смартфона). У Evernote есть ряд недостатков. Бесплатный тариф представлен всего на 60 Мб, что не подходит для свободного размещения полного пакета программных документов компании. Кроме того, поиск по заметкам в Evernote крайне неудобен.



Рассмотрим следующую систему Notion. Разработчики позиционируют ее как «рабочее пространство для всего». Приложения Notion доступны для Windows, Mac, Android, IOS, а также существует веб-версия. Основное преимущество программы – это возможность одним кликом изменить вид информационной таблицы и превратить ее в канбан-доску, календарь или галерею карточек. В Notion в отличие от Evernote есть возможность упорядочить карточки по собственному желанию, а не по дате или другим критериям. У программы есть ряд недостатков: Notion требует постоянного подключения к Интернету; в бесплатной версии имеется ограничение по количеству единиц контента (1000 блоков); для освоения всех возможностей и инструментов системы не хватает подсказок или видеоинструкций.  



Приложение DropBox Paper доступно для Windows, Mac, Linux, Android и IOS, а также существует веб-версия. Приложение бесплатное, что является основным его преимуществом. Кроме того, дизайн DropBox Paper минималистичен. Стоит отметить удобство импорта в DropBox файлов любых форматов. К недостаткам DropBox можно отнести ограниченные возможности редактирования и экспорта.



Wiki-системы являются главным помощником при подготовке программной документации. Список Wiki пополняется с каждым годом, что усложняет процесс выбора. Понять, какое приложение подойдет именно вам, можно только на практике.

Wiki-системы сокращают время разработки программной документации. Подобных систем на данный момент довольно много. Наша команда помогает быстро и качественно создавать программную документацию в наиболее популярных Wiki-системах.