Техническая документация может подаваться в формате отдельного программного компонента или комплекса, который включает несколько составных компонентов. Такие документы могут использоваться самостоятельно или же рассматриваться в качестве составного элемента. Независимо от категории и формата технической документации, все виды бумаг и проектов разрабатываются с соблюдением стандартизированных и регламентируемых государственными требованиями базовых этапов разработки:
В некоторых случаях и вариантах оформления технической документации возможен пропуск этапов технического и эскизного проектирования, так как все необходимые сведения и информацию можно получить еще не стадии разработки технического задания. Все этапы и стадии подготовки технической документации предварительно определяются разработчиками совместно с заказчиками, поэтому допускается ввод или исключение различных этапов, а также замена содержания конкретных документов.
Для подготовки подробного технического специального задания оператору стоит выполнить обоснование необходимости проекта, осуществить научно-исследовательские задачи, а также разработать и утвердить окончательный вариант технического задания. Разработчик определяет четкие требования к готовой программной документации, а также работает над подготовкой технического обоснования составления проекта
Оператор в процессе подготовки осуществляет формирование и утверждение окончательного варианта эскизного проекта. Специалист предварительно составляет точную структуру всех информационных данных, разрабатывает методики для разрешения текущих задач, а также составляет техническое и экономическое обоснование.
Разработчик выполняет подготовку и финальное утверждение технического проекта. В момент разработки проектной документации оператор уточняет основную структуру информационных сведений, а также подготавливает алгоритм для целесообразного разрешения поставленной задачи. До момента утверждения технической документации оператор подготавливает конкретный план мероприятий для дальнейшего внедрения проекта, составляет пояснительную записку и утверждает технический вариант проекта.
Стадия выдачи рабочего варианта проекта включает в себя всего три задачи: непосредственно проработка программного проекта, составление и оформление документации и практическое испытание готового проекта. Разработчик должен осуществить программирование и настроить проект в соответствии с определенными параметрами.
Готовая документация обычно оформляется в соответствии с базовыми требованиями и нормативами государственных правил оформления программных документов. Непосредственно практическое внедрение и испытание проекта включает в себя:
На данном этапе происходит финальная подготовка, проверка, передача готового пакета технической документации заказчику и дальнейшее использование готового проектного образца. Разработчики подготавливают и предоставляют готовую документацию для дальнейшего изучения и практического использования. Разработчики утверждают специальный акт о передаче документации для сопровождения, а также передают пакет документов в фонд алгоритмов.