Размер шрифта

Цвет фона и шрифта

Изображения

Озвучивание текста

Обычная версия сайта

8 (812) 920-85-37
194100, г. Санкт-Петербург, Лесной проспект 64 литера А пом 1-Н
zakaz@tehpis.ru

Вопрос-ответ

Как именно присвоить литеру О, что это за процесс, какой порядок действий?

Литера "О" документации присваивается по результатам предварительных испытаний. Указание об этом приводится в акте предварительных испытаний (или в решении если оно составляется). После этого производится выпуск извещения об изменении, в котором, как правило, указывают: "Спецификации ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХ и всем входящим в нее документам присвоить литеру О". Извещение согласовывают и передают в архив (или иному подразделению, ответственному за хранение подлинников документации), где вносятся изменения в документацию.

Нужно ли разрабатывать на комплект крепления изделия отдельную спецификацию если он состоит менее чем из 3-х элементов?

По ГОСТ 2.106-96: если в состав комплекта входит не более трёх наименований, то спецификацию можно не составлять, а изделия, входящие в комплект, должны быть записаны непосредственно в спецификацию соответствующего изделия в разделе «Комплекты». При этом наименование комплекта, к которому относятся вносимые в спецификацию изделия, записывают в графу «Наименование» в виде заголовка и не подчёркивают.

В каких случаях разрабатывается паспорт на изделие, когда – формуляр, когда - этикетка?

В соответствии с ГОСТ 2.601:
Паспорт – это документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и свойств изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия.

Формуляр, в отличие от паспорта, включает в себя сведения, которые вносятся в период эксплуатации изделия (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт) и отражающие его техническое состояние.

Этикетка заменяет формуляр или паспорт в случае, когда сведения по применению оборудования не превышают шести основных показателей. Содержание этикетки, как правило, состоит из трёх разделов: сведения об изделии и технические данные, свидетельство о приёмке, ресурсы, сроки службы и хранения, гарантийные обязательства.

Допускается ли применение в эксплуатационную документацию ссылок на документы, не входящие в комплект ЭД? Можно ли в состав ЭД включить чертежи и схемы?

Включать в ЭД ссылки на документы, не входящие в комплект ЭД, не следует. Виды ЭД определены в ГОСТ 2.601, среди них нет схем и чертежей. При необходимости, их включают в состав документа в виде рисунков (иллюстраций) в тексте или в приложениях. С другой стороны, если контрактом, ТЗ либо другим документом определено, что в состав комплекта ЭД должны входить схемы и чертежи, их необходимо вводить в состав комплекта ЭД, включать в ведомость ЭД и тогда на них вполне допустимо ссылаться в других эксплуатационных документах.

В каком документе должны быть приведены сведения о монтаже изделия на объекте эксплуатации, его подключении и настройке?

Сведения, необходимые для проведения монтажных работ, наладки, пуска, регулирования, проверки изделия в соответствии с ГОСТ 2.610-2006, должны быть включены в инструкцию по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия. Если указанные действия планируется осуществлять силами эксплуатирующей организации, то все необходимые сведения помещают в руководство по эксплуатации в виде отдельной части или приложения к документу. Если работы планируется осуществлять силами других организаций (разработчик, производитель, сервисное предприятие), инструкция выпускается как отдельный документ и включается в состав эксплуатационной документации на изделие, передаётся на объект эксплуатации совместно с изделием. При этом в вводной части должны быть сделаны соответствующие записи о назначении документа и квалификации специалистов, выполняющих такие работы.

Что такое «децимальный номер» изделия? Где его взять? Как присваивать?

Децимальный номер изделия – это обозначение изделия (основного конструкторского документа на это изделие), состоящее из групп буквенных символов и цифр, разделённых точкой, определяющее тип изделия по классификатору ЕСКД. Дополнительные цифры указывают номер модификации изделия. Для обозначения документов на изделие к децимальному номеру добавляются буквенно-цифровые символы, определяющие тип документа. Структура обозначения изделия (основного конструкторского документа на это изделие) устанавливается в ГОСТ 2.201-80. Первая группа в обозначении – четырёхзначный буквенный код организации-разработчика, который присваивается ФГУП "СТАНДАРТИНФОРМ" по запросу. Вторая группа – шесть цифр, обозначающих код классификационной характеристики, который присваивают по классификатору изделий и конструкторских документов машиностроения и приборостроения (классификатор ЕСКД). Третья группа – три цифры от 001 до 999, обозначающие порядковый регистрационный номер в организации-разработчике. Буквенно-цифровые символы, определяющие тип неосновного конструкторского документа (не более четырёх символов) присваиваются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.102-2013.

На какой период распространяется действие предварительного извещения?

Предварительное извещение (ПИ) действует в производстве до его погашения ИИ (извещением об изменении), переоформления в ИИ, окончания срока действия или аннулирования.

Что такое извещение и какими они бывают?

Извещение - это прежде всего основание для внесения изменений в документацию.
Извещения бывают следующих типов:

предварительные извещения (ПИ)
извещения об изменении (ИИ)
дополнительные извещения (ДИ)

Порядок оформления и согласования извещений определен в ГОСТ 2.503-2013

Изменение документов на всех стадиях жизненного цикла изделия вносят на основании извещения об изменении (ИИ)

При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ (кроме графы "Содержание изменения"), к нему выпускают дополнительное извещение (ДИ)

В копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить изменения на основании предварительного извещения (ПИ)

Где должно быть указано, какие настройки необходимо установить в операционной системе и другом системном ПО для корректной работы разрабатываемой программы?

В руководстве системного программиста в соответствии с ГОСТ 19.503-79 – в разделе «Общие сведения о программе»

В каком документе приводятся сведения об установке ПО на оборудование и порядке его настройки?

В руководстве системного программиста, разрабатываемого в соответствии с ГОСТ 19.503-79.

Можно ли выпускать документ «Текст программы» в электронном виде?

Определённых требований к выпуску этого документа не предъявляется. Он может быть выпущен как на бумажном носителе, так и на оптическом носителе данных. На практике (особенно при большом объеме текста программы) чаще выпускается в электронном виде или комбинированном - есть удостоверяющий лист с названием и ТП записанный на диск, в спецификации делается запись, что ТП на оптическом носителе данных.

Как определить порядок подписания, согласования и утверждения Пояснительной записки к ПО?

Документ «Пояснительная записка», выполненный по ГОСТ 19.404-79, должен быть согласован и утверждён вместе с остальными документами, входящими в состав рабочего проекта, т. е. до начала приёмочных испытаний.

Заказчик требует наряду с разработкой ТЗ на изделие разработать ТЗ на программное обеспечение. Зачем нужен такой документ? Какая информация должна быть в нём указана?

ТЗ на изделие в целом определяет основные направления разработки: состава, конструкции и принципа работы, а также обосновывает технические и технико-экономические характеристики. ТЗ на программное обеспечение изделия позволит установить и конкретизировать требования непосредственно к программному продукту, выработанные на основе требований основного ТЗ. ТЗ на программные изделия обычно содержит сведения о назначении и области применения ПО, технические, технико-экономические и специальные требования, стадии и сроки разработки, виды испытаний. Полная информация о требованиях к содержанию разделов и оформлению ТЗ на разработку программы или программного изделия приведена в ГОСТ 19.201-78.

В техническом задании на ОКР есть требование: «Комплект программной документации на программное обеспечение из состава изделия должен быть разработан в соответствии с требованиями ГОСТ 19.101-77». Что это означает?

Такое требование может означать то, что заказчик желает, чтобы программная документация была выполнена в соответствии с требованиями ЕСПД. ГОСТ 19.101-77 устанавливает виды программных документов, разрабатываемых на разных стадиях, и их содержание. При этом такое требование означает, что оформление программной документации также должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД.

Чем отличаются программные документы «Руководство программиста» и «Руководство системного программиста»?

Документ «Руководство программиста» содержит сведения, необходимые для эксплуатации программы: назначение, условия применения, способ обращения к программе, входные и выходные данные. В документе «Руководство системного программиста» содержатся сведения, необходимые для настройки, проверки и обеспечения функционирования программы.

Какие документы обязательно должны быть разработаны для программных комплексов, какие – для программных компонентов?

В соответствии с требованиями ГОСТ 19.101-77, обязательным документом для программного комплекса является спецификация, для программного компонента – текст программы. Если предполагается, что компонент может иметь самостоятельное применение, для него также обязательным документом является спецификация.

Что такое программное изделие?

В соответствии с ГОСТ 19.004 программное изделие – это «Программа на носителе данных, являющаяся продуктом промышленного производства».
Также читайте нашу статью "Программная документация и ее разновидности"

Какие виды документов разрабатываются на автоматизированные системы?

Виды документов, разрабатываемые на автоматизированные системы приведены в ГОСТ 34.201

приводим выдержку из ГОСТ:

Виды документов, разрабатываемых на стадиях «Эскизный проект», «Технический проект», «Рабочая документация» приведены в табл. 1.

Таблица 1

Вид документа	Код документа	Назначение документа
Ведомость	В	Перечисление в систематизированном виде объектов, предметов и т. д.
Схема	С	Графическое изображение форм документов, частей, элементов системы и связей между ними в виде условных обозначений
Инструкция	И	Изложение состава действий и правил их выполнения персоналом
Обоснование	Б	Изложение сведений, подтверждающих целесообразность принимаемых решений
Описание	П	Пояснение назначения системы, ее частей, принципов их действия и условий применения
Конструкторский документ		По ГОСТ 2.102
Программный документ		По ГОСТ 19.101

Наименование конкретных документов, разрабатываемых при проектировании системы в целом или ее части, приведены в табл. 2.

Таблица 2

Стадия создания	Наименование документа	Код документа	Часть проекта	Принадлежность к		Дополнительные указания
Стадия создания	Наименование документа	Код документа	Часть проекта	проектно- сметной докумен- тации	эксплуа- тационной докумен- тации	Дополнительные указания
ЭП	Ведомость эскизного проекта	ЭП^*	ОР	-	-	-
ЭП	Пояснительная записка к эскизному проекту	П1	ОР	-	-	-
ЭП,ТП	Схема организационной структуры	СО	ОР	-	-	Допускается включать в документ П3 или ПВ
	Схема структурная комплекса технических средств	С1^*	ТО	Х	-	Допускается включать в документ П9
	Схема функциональной структуры	С2^*	ОР	-	-	При разработке документов СО, С1, С2, С3 на стадии ЭП допускается их включать в документ П1
	Перечень заданий на разработку специализированных (новых) технических средств	В9	ТО	Х	-	При разработке на стадии ТП допускается включать в документ П2
	Схема автоматизации	С3^*	ТО	Х	-	-
	Технические задания на разработку специализированных (новых) технических средств	-	ТО	-	-	В состав проекта на входят
ТП	Задания на разработку строительных, электротехнических, санитарно-технических и других разделов проекта, связанных с созданием системы	-	ТО	Х	-	В состав проекта на входят
	Ведомость технического проекта	ТП^*	ОР	-	-	-
	Ведомость покупных изделий	ВП^*	ОР	-	-	-
	Перечень входных сигналов и данных	В1	ИО	-	-	-
	Перечень выходных сигналов (документов)	В2	ИО	-	-	-
	Перечень заданий на разработку строительных, электротехнических, санитарно-технических и других разделов проекта, связанных с созданием системы	В3	ТО	Х	-	Допускается включать в документ П2
	Пояснительная записка к техническому проекту	П2	ОР	-	-	Включает план мероприятий по подготовке объекта к вводу системы в эксплуатацию
	Описание автоматизируемых функций	П3	ОР	-	-	-
	Описание постановки задач (комплекса задач)	П4	ОР	-	-	Допускается включать в документы П2 или П3
	Описание информационного обеспечения системы	П5	ИО	-	-	-
	Описание организации информационной базы	П6	ИО	-	-	-
ТП	Описание систем классификации и кодирования	П7	ИО	-	-	-
	Описание массива информации	П8	ИО	-	-	-
	Описание комплекса технических средств	П9	ТО	-	-	Для задачи допускается включать в документ 46 по ГОСТ 19.101
	Описание программного обеспечения	ПА	ПО	-	-	-
	Описание алгоритма (проектной процедуры)	ПБ	МО	-	-	Допускается включать в документы П2, П3 или П4
	Описание организационной структуры	ПВ	ОО	-	-	-
	План расположения	С8	ТО	Х	-	Допускается включать в документ П9
	Ведомость оборудования и материалов	-	ТО	Х	-	-
	Локальный сметный расчет	Б2	ОР	Х	-	-
ТП, РД	Проектная оценка надежности системы	Б1	ОР	-	-	-
ТП, РД	Чертеж формы документа (видеокадра)	С9	ИО	-	Х	На стадии ТП допускается включать в документы П4 или П5
РД	Ведомость держателей подлинников	ДП^*	ОР	-	-	-
	Ведомость эксплуатационных документов	ЭД^*	ОР	-	Х	-
	Спецификация оборудования	В4	ТО	Х	-	-
	Ведомость потребности в материалах	В5	ТО	Х	-	-
	Ведомость машинных носителей информации	ВМ^*	ИО	-	Х	-
	Массив входных данных	В6	ИО	-	Х	-
РД	Каталог базы данных	В7	ИО	-	Х	-
	Состав выходных данных (сообщений)	В8	ИО	-	Х	-
	Локальная смета	Б3	ОР	Х	-	-
	Методика (технология) автоматизированного проектирования	И1	ОО	-	Х	-
	Технологическая инструкция	И2	ОО	-	Х	-
	Руководство пользователя	И3	ОО	-	Х	-
	Инструкция по формированию и ведению базы данных (набора данных)	И4	ИО	-	Х	-
	Инструкция по эксплуатации КТС	ИЭ	ТО	-	Х	-
	Схема соединений внешних проводок	С4^*	ТО	Х	-	Допускается выполнять в виде таблиц
	Схема подключения внешних проводок	С5^*	ТО	Х	-	То же
	Таблица соединений и подключений	С6	ТО	Х	-	-
	Схема деления системы (структурная)	Е1^*	ТО	-	-	-
	Чертеж общего вида	ВО^*	ТО	Х	-	-
	Чертеж установки технических средств	СА	ТО	Х	-	-
	Схема принципиальная	СБ	ТО	Х	-	-
	Схема структурная комплекса технических средств	С1^*	ТО	Х	-	-
	План расположения оборудования и проводок	С7	ТО	Х	-	-
	Описание технологического процесса обработки данных (включая телеобработку)	ПГ	ОО	-	Х	-
	Общее описание системы	ПД	ОР	-	Х	-
	Программа и методика испытаний (компонентов, комплексов средств автоматизации, подсистемы, систем)	ПМ^*	ОР	-	-	-
	Формуляр	ФО^*	ОР	-	Х	-
	Паспорт	ПС^*	ОР	-	Х	-
^*Документы, код которых установлен в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД

Примечания:

В таблице приняты следующие обозначения:

ЭП - эскизный проект;

ТП - технический проект;

РД - рабочая документация;

ОР - общесистемные решения;

ОО - решения по организационному обеспечению;

ТО - решения по техническому обеспечению;

ИО - решения по информационному обеспечению;

ПО - решения по программному обеспечению;

МО - решения по математическому обеспечению.

Что является результатом ОКР?

Результатом ОКР являются опытный образец изделия, конструкторская документация или новая технология.

Что такое ОКР?

ОКР расшифровывается как опытно-конструкторская работа.

ОКР - это комплекс работ, выполняемых при создании или модернизации продукции: разработка конструкторской и технологической документации на опытные образцы (опытную партию), изготовление и испытания опытных образцов (опытной партии)."
ТЗ на ОКР разрабатывается по ГОСТ Р 15.201-2000.

Что является результатом НИР?

Основным результатом НИР является отчёт о выполнении научных исследований, также допускается создание макетов.

Что такое НИР?

НИР расшифровывается как научно-исследовательская работа. НИР - работа ученых, связанная с поиском, исследованиями, проведением экспериментов. Как правило данная работа проводится в целях получения новых знаний и расширения имеющихся, подтверждения гипотез, выявления закономерностей, наблюдаемых в окружающей среде и социуме, обобщений ученых, выдвинутых теорий.
Порядок выполнения НИР согласно ГОСТ 15.101-98.

Что такое нормоконтроль?

Нормоконтроль - это проверка конструкторской, а также нормативно-технической документации основного и вспомогательного производств на соответствие их требованиям, установленным стандартами и другой нормативно-технической документацией. Нормоконтроль осуществляется службой стандартизации предприятий и организаций, ответственный представитель которой проверяет и подписывает каждый документ перед сдачей его на размножение или хранение. Порядок проведения нормоконтроля установлен ГОСТ 2.111-2013.

Как расшифровывается ГОСТ?

Аббревиатура ГОСТ расшифровывается так: Государственный стандарт.

ГОСТ, как правило, устанавливает технические требования к продукции, требования безопасности, методы анализа, область и способы применения.

ГОСТ разрабатывается государственными отраслевыми структурами, утверждается на высшем уровне Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Свяжитесь с нами, и мы предоставим всю необходимую информацию.

Задать свой вопрос